La factura electrónica y la Agencia Tributaria.

La factura electrónica puede describirse de la siguiente forma:

• Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel.
• Equivalente funcional de la factura en papel, que se puede transmitir desde el expedidor al destinatario por medios telemáticos.
• En términos informáticos, consiste en un fichero con el contenido exigido por ley a cualquier factura, que se puede transmitir de emisor a receptor por medios telemáticos (de un ordenador a otro) y que posee unas características que aseguren la autenticidad e integridad.
• Las denominaciones factura electrónica, factura telemática y factura digital son equivalentes.

•  Emisores y receptores de factura electrónica con formato Facturae
•  Prestadores de servicios de facturación electrónica con formato Facturae
•  Desarrolladores para facturación electrónica con formato Facturae
•  Procedimiento Inscripción Directorio Facturae
•  e-factura (software homologado)

¿Qué tiene que hacer el destinatario de una factura electrónica?

El destinatario tiene que conservar de forma ordenada las facturas y permitir el acceso completo y sin demora. Esto significa:

• Disponer del software que permita verificar la validez de esa firma.
• Almacenar los ficheros de las facturas, así como las firmas asociadas a cada una de ellas, caso de no venir en el mismo fichero.
• Permitir el acceso completo y sin demora, es decir, tener algún mecanismo que permita poder consultar las facturas en línea de modo que se visualicen, se puedan buscar cualquiera de los datos de los libros de Registro de IVA, se puedan realizar copias o descargas en línea de las facturas y se puedan imprimirlas en papel cuando sea necesario.

¿Por qué es necesario la firma electrónica en la factura?

La firma electrónica es necesaria para garantizar la integridad de la factura. Es decir, permite comprobar que no se ha alterado la información contenida en la factura.

Por otra parte esa firma electrónica es reconocida, para conseguir el mayor grado de seguridad de acuerdo con la Ley de Firma Electrónica 59/2003. Sólo la firma reconocida tiene validez legal igual a la manuscrita.

Fuente: AEAT

Normativa: 

• LEY 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información. (BOE 29 de diciembre 2007)